Elite Events

Nous concevons et réalisons des événements à fort impact

Célébrations de fin d’année ✦ Une fin d’année mémorable ✦

Nous organisons des événements en Belgique et à l’international, avec des solutions sur mesure associant une réalisation maîtrisée et des expériences à fort impact.

Forts de plus de dix ans d’expérience, nous organisons des événements pour les institutions européennes, associations internationales, forums politiques et entreprises.

Organisation d’événements

Nous planifions, concevons et réalisons des événements adaptés à vos objectifs, à votre marque et à votre budget. Conférences, salons, dîners de gala, lancements de produits ou voyages de motivation : nous coordonnons la création, la logistique, le personnel et la technique.

Avec une approche personnalisée et des pratiques responsables, nous créons des événements maîtrisés qui laissent une impression durable.

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eventmanagement
event staffing

Personnel événementiel

Nous proposons des professionnels qualifiés et fiables : hôtes et hôtesses, agents d’accueil, serveurs et personnel promotionnel pour les salons, conférences, réunions d’entreprise, rencontres institutionnelles et événements sur mesure.

Pour les missions ponctuelles, intérimaires ou de longue durée, notre sélection personnalisée vous permet de disposer de profils adaptés à vos besoins.

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Pourquoi les organisations choisissent Elite Events

Pourquoi les organisations choisissent Elite Events

Compréhension du contexte institutionnel

Notre formation en sciences politiques nous aide à comprendre les priorités institutionnelles, les attentes des parties prenantes et les environnements de travail formels.
Past corporate event organised by Elite Events Belgium

Équipes multilingues

Nous sélectionnons le personnel et les coordinateurs selon votre public, les langues requises et les responsabilités de chaque mission.

Expertise du protocole

La formation Europrotocol nourrit notre approche des événements officiels, de la coordination des délégations et de l’accueil VIP.

Un vaste réseau de talents

Avec un vivier de 4 000 CV, nous sélectionnons les profils selon les fonctions, l’expérience et les exigences de présentation de votre événement.
Bespoke event management by Elite Events in Brussels

Des partenaires de confiance

Nos relations établies avec les lieux, fournisseurs et partenaires spécialisés facilitent la coordination de chaque composante de votre événement.
Elite Events at international event in Brussels

Expérience internationale

Nous accompagnons les organisations en Belgique et à l’international, en associant planification, hospitalité et coordination sur place.
European Parliament — Elite Events clientTipik — Elite Events client logoAG Insurance — Elite Events client logoGMF — Elite Events client logoICF — Elite Events client logoWoogie — Elite Events client logoMCI — Elite Events client logoVO Europe — Elite Events client logoVO Europe — Elite Events client logoSPF Finances (Belgian Federal Public Service) — Elite Events clientSPF Justice (Belgian Federal Public Service) — Elite Events clientElite Events corporate event in BrusselsCulturespaces — Elite Events client logoEuropean Space Agency — Elite Events clientTriumph Group — Elite Events client logoACEA — Elite Events client logoCCIA — Elite Events client logoHP — Elite Events client logoPernod Ricard — Elite Events client logoCharles River — Elite Events client logoHumacom — Elite Events client logoLe Louise Hotel Brussels — Elite Events clientVlaanderen Government — Elite Events client logoAir Belgium — Elite Events client logoBurson-Marsteller — Elite Events client logoBrussels Airlines — Elite Events client logoEuro News — Elite Events client logoGenerali — Elite Events client logoMercedes — Elite Events client logo
European Parliament — Elite Events clientTipik — Elite Events client logoAG Insurance — Elite Events client logoGMF — Elite Events client logoICF — Elite Events client logoWoogie — Elite Events client logoMCI — Elite Events client logoVO Europe — Elite Events client logoVO Europe — Elite Events client logoSPF Finances (Belgian Federal Public Service) — Elite Events clientSPF Justice (Belgian Federal Public Service) — Elite Events clientElite Events corporate event in BrusselsCulturespaces — Elite Events client logoEuropean Space Agency — Elite Events clientTriumph Group — Elite Events client logoACEA — Elite Events client logoCCIA — Elite Events client logoHP — Elite Events client logoPernod Ricard — Elite Events client logoCharles River — Elite Events client logoHumacom — Elite Events client logoLe Louise Hotel Brussels — Elite Events clientVlaanderen Government — Elite Events client logoAir Belgium — Elite Events client logoBurson-Marsteller — Elite Events client logoBrussels Airlines — Elite Events client logoEuro News — Elite Events client logoGenerali — Elite Events client logoMercedes — Elite Events client logo
Découvrez les retours de nos clients

Ce que nos clients apprécient

« Nous avons eu le plaisir de travailler avec Elite Events International pour l'organisation de l'Electrification Summit d'Uber à Bruxelles, réunissant décideurs politiques, leaders de l'industrie et autres parties prenantes clés.Depuis les phases de planification initiales jusqu'à l'événement lui-même, l'équipe a fait preuve d'un professionnalisme, d'une réactivité et d'une flexibilité remarquables. Ils ont rapidement compris nos objectifs, se sont montrés proactifs dans la recherche de solutions, et sont restés calmes et fiables tout au long du processus, même lors de l'adaptation à des changements de dernière minute.Leur souci du détail et leur exécution sans faille ont permis à notre équipe de se concentrer sur les échanges avec les invités et la réussite de cet événement politique. Nous n'hésiterions pas à recommander Elite Events International à toute organisation à la recherche d'un partenaire de confiance pour l'organisation d'événements de haute qualité. »

- Uber, Mathilde Adjutor

« Travailler avec Elite Events sur EuroDIG 2026 a été un réel plaisir. Leur professionnalisme, leur réactivité et leur connaissance approfondie de la gestion d'événements en ont fait un partenaire de confiance tout au long du projet. Nous avons particulièrement apprécié leur capacité à trouver des solutions concrètes, même face à des défis de dernière minute, tout en restant calmes, flexibles et fiables. Leur excellente compréhension du paysage institutionnel européen et de l'environnement événementiel bruxellois a constitué un réel atout et a largement contribué au succès de l'événement. Nous les recommandons volontiers à toute organisation à la recherche d'un partenaire événementiel expérimenté et fiable. »

- EURid , KERSTIN Vermölhen

« Votre dévouement collectif, vos prouesses en matière de résolution de problèmes et votre esprit de collaboration ont joué un rôle déterminant dans la préparation sans faille de cet événement important. Il s'agissait d'un véritable effort et nous avons été impressionnés par votre capacité à interagir et à bien vous intégrer à notre équipe d'organisation dans cette entreprise conjointe. Nous avons particulièrement apprécié la rapidité, la débrouillardise et l'efficacité avec lesquelles vous avez relevé les nombreux défis imprévus que nous avons rencontrés en cours de route. Ce fut un plaisir de collaborer avec une équipe aussi efficace et dévouée. »

- SERVICE EUROPÉEN POUR L'ACTION EXTÉRIEURE

« Merci à Elite-Events pour son excellent travail et son professionnalisme éprouvé ! »

- ASSOCIATION DES BOURSES EUROPÉENNES DE L'ÉNERGIE

« Nous avons eu une expérience formidable en travaillant avec Elite Events et nous avons décidé de renouveler notre contrat avec eux pour une année supplémentaire. Leur personnel est ponctuel et professionnel et nous pouvons compter pleinement sur eux pour nous aider à organiser nos événements de haut niveau. Leur personnel a été d'une aide extraordinaire pour toute la logistique et nous avons reçu des commentaires positifs de la part de nos participants et partenaires sur leurs interactions avec le personnel d'Elite Events. Ils nous ont aidés dans divers rôles lors de nos principales conférences et sont très adaptables en fonction des besoins actuels. »

- FONDS MARSHALL ALLEMAND

« Tout s'est bien passé et nous sommes encore une fois très satisfaits de votre prestation. L'hôtesse était une personne très polie et gentille et elle a très bien fait son travail. »

- AUTOMATISATION HAAS

« Je tiens à remercier Elite-Events pour sa collaboration exemplaire au projet d'unité d'information mobile, un projet que nous avons lancé ensemble pour le Parlement européen. Leur équipe a travaillé main dans la main avec la nôtre, faisant preuve d'un engagement et d'une expertise exceptionnels dans le déploiement de l'outil sur sept sites distincts au Portugal. Leurs compétences organisationnelles, leur attention méticuleuse aux détails et leur respect indéfectible des délais étaient extraordinaires. L'équipe a fait preuve d'un mélange de polyvalence et d'efficacité, gérant habilement de multiples tâches tout en restant efficace et en gérant des délais serrés. Leur capacité à livrer rapidement et avec compétence était vraiment impressionnante. Ce qui s'est le plus démarqué, c'est l'engagement et la passion inébranlables de l'équipe à chaque étape du projet ; leur intégrité professionnelle et leur dévouement étaient évidents, ce qui a rendu l'ensemble du processus fluide et réussi. J'ai hâte de collaborer à nouveau avec Elite-Events à l'avenir. »

- PARLEMENT EUROPÉEN

« Avec Elite Events, vous pouvez être assuré que les tâches que vous leur confiez seront effectuées de manière professionnelle, aucune supervision n'est nécessaire. Quelle bouffée d'air frais. Une équipe fiable, ponctuelle, proactive et professionnelle. »

- ASSOCIATION EUROPÉENNE DES CONSTRUCTEURS AUTOMOBILES

Mon entreprise (l'agence de communication TIPIK) travaille principalement pour les institutions de l'UE (toutes les DG), en organisant leurs événements et leurs communications de haut niveau. Nous avons commencé à travailler avec Larissa et son équipe en 2021 en leur confiant de petits projets et ils ont rapidement démontré leur capacité à prendre en charge des événements plus importants et plus complexes et à proposer des services connectés. Ils organisent désormais pour nous des événements de haut niveau (auxquels participent des ministres et des délégations) réunissant 50 à 500 participants. Dans les projets sous contrat, ils gèrent des services de base tels que l'enregistrement des participants, la réservation du lieu, la restauration, la gestion des participants, la réservation du fournisseur concerné, mais sont également souvent invités à gérer des services plus complexes tels que la gestion de projet, la relation client, la gestion financière, la création visuelle et l'image de marque de l'événement, la scénographie, le déploiement audiovisuel complexe et la gestion des VIP (protocole et sécurité). Nous avons collaboré en 2023 sur environ 18 projets complets pour la satisfaction de notre client final (la Commission européenne) et bien sûr pour notre entière satisfaction. Je vous recommande vivement de faire appel à Elite-Events pour vos prochains événements.

- TIPIK, AGENCE DE COMMUNICATION

« Je tiens à remercier Elite-Events de m'avoir fourni du personnel pour mon stand à la Global Seafood Expo. Leur hôtesse était ponctuelle et professionnelle à tout moment sur le stand. Elle a bien interagi avec tous mes clients et a recueilli facilement toutes les informations dont j'ai besoin auprès des visiteurs. Je recommande sans hésitation Elite-Events à d'autres clients et j'ai hâte de les revoir l'année prochaine. »

- MARINE FOODS LTD. NOUVELLE-ZÉLANDE

« C'est formidable de pouvoir compter sur des assistants dédiés aux événements à un prix très compétitif. »

- MONTRE FINANCIÈRE

« Merci. L'hôtesse a fait tout ce qui avait été convenu et la collaboration a été un plaisir. »

- HÔTELS ET CENTRES DE VILLÉGIATURE PULLMAN

Je tiens à remercier votre agence et vos hôtesses qui ont accompli leurs tâches avec efficacité et professionnalisme. Leur attitude, gentillesse et ouverture d'esprit étaient également très appréciées par l'ensemble des participants.Ce fut un plaisir de travailler avec vous.

- OCTA

Je tiens à vous remercier pour la prestation de vos deux hôtesses lors de notre événement d'hier. Tous nos compliments pour le professionnalisme, la flexibilité, le sourire ! Au plaisir de travailler de nouveau avec vous !

- EURONEWS

Je voulais juste vous envoyer un petit mot pour vous remercier d'avoir envoyé votre hôtesse à notre conférence annuelle. Elle a été très utile tout au long de ces deux journées. Elle était gentille et solidaire, anticipant nos besoins dans la mesure du possible et agissant de manière autonome : tout simplement fantastique !

- ALLIANCE DES AVANTAGES TRANSFRONTALIERS EN EUROPE

Nos services d’organisation d’événements

Événements institutionnels

Nous accompagnons les institutions publiques et organisations internationales dans la réalisation d’événements structurés et de haut niveau, dans le respect du protocole, des exigences de transparence et de la coordination des parties prenantes.

Événements d’entreprise

Nous organisons des événements professionnels qui soutiennent votre communication, renforcent votre marque et favorisent l’engagement. Réunions stratégiques, conférences ou lancements de produits bénéficient d’une organisation structurée, efficace et orientée vers vos objectifs.

Événements associatifs

Nous travaillons avec les associations professionnelles et sans but lucratif pour organiser congrès, assemblées et rencontres de membres, en facilitant le partage des connaissances, la participation et la coordination.

Événements de prestige

Nous créons des expériences élégantes et mémorables, en portant une attention particulière à l’atmosphère, au design et à l’accueil. Chaque événement est préparé avec soin pour un résultat harmonieux.

Événements de grande envergure

Nous gérons des événements complexes nécessitant une coordination détaillée et une maîtrise opérationnelle, pour une organisation fluide, une visibilité forte et une expérience de qualité pour les participants.

Voyages et hospitalité

Nous concevons des programmes de voyage et d’hospitalité sur mesure, associant organisation, confort et découverte pour un parcours participant fluide et enrichissant.

Hôtes, hôtesses et gestion des invités

• Hôtes et hôtesses
• Agents d’orientation
• Assistants de conférence
• Personnel d’accréditation
• Chargés d’accueil
• Personnel de vestiaire
• Personnel de parking
• Personnel de gestion des flux

Personnel promotionnel et activation de marque

• Représentants promotionnels
• Personnel d’activation de marque
• Ambassadeurs de marque
• Représentants commerciaux
• Personnel de marketing expérientiel
• Personnel d’échantillonnage
• Personnel de lancement de produit

Personnel de restauration et de logistique

• Maîtres d’hôtel
• Serveurs
• Sommeliers
• Personnel de bar
• Assistants de restauration et d’accueil
• Personnel d’entretien
• Équipes logistiques

Personnel de protocole et d’accueil VIP

• Conseillers en protocole
• Responsables du protocole
• Officiers de liaison
• Agents de protocole
• Assistants d’événements diplomatiques
• Hôtes et hôtesses VIP
• Coordinateurs de mobilité
• Coordinateurs de circulation
• Chauffeurs
• Conseillers en sécurité
• Agents de sécurité

Professionnels et spécialistes de l’événementiel

• Responsables événementiels
• Assistants événementiels
• Modérateurs
• Régisseurs
• Photographes
• Vidéastes
• Graphistes
• Maquilleurs
• DJ
• Artistes
• Modérateurs de sessions numériques
• Présentateurs de scène
• Modérateurs de contenus
• Modérateurs techniques
• Techniciens

Personnel intérimaire et de courte durée

• Réceptionnistes
• Assistants
• Personnel de salon
• Personnel d’orientation
• Personnel événementiel temporaire
• Personnel de restauration temporaire

Nos services de personnel événementiel

Hôtes, hôtesses et gestion des invités

• Hôtes et hôtesses
• Agents d’orientation
• Assistants de conférence
• Personnel d’accréditation
• Chargés d’accueil
• Personnel de vestiaire
• Personnel de parking
• Personnel de gestion des flux

Personnel promotionnel et activation de marque

• Représentants promotionnels
• Personnel d’activation de marque
• Ambassadeurs de marque
• Représentants commerciaux
• Personnel de marketing expérientiel
• Personnel d’échantillonnage
• Personnel de lancement de produit

Personnel de restauration et de logistique

• Maîtres d’hôtel
• Serveurs
• Sommeliers
• Personnel de bar
• Assistants de restauration et d’accueil
• Personnel d’entretien
• Équipes logistiques

Personnel de protocole et d’accueil VIP

• Conseillers en protocole
• Responsables du protocole
• Officiers de liaison
• Agents de protocole
• Assistants d’événements diplomatiques
• Hôtes et hôtesses VIP
• Coordinateurs de mobilité
• Coordinateurs de circulation
• Chauffeurs
• Conseillers en sécurité
• Agents de sécurité

Professionnels et spécialistes de l’événementiel

• Responsables événementiels
• Assistants événementiels
• Modérateurs
• Régisseurs
• Photographes
• Vidéastes
• Graphistes
• Maquilleurs
• DJ
• Artistes
• Modérateurs de sessions numériques
• Présentateurs de scène
• Modérateurs de contenus
• Modérateurs techniques
• Techniciens

Personnel intérimaire et de courte durée

• Réceptionnistes
• Assistants
• Personnel de salon
• Personnel d’orientation
• Personnel événementiel temporaire
• Personnel de restauration temporaire

Hôtes, hôtesses et gestion des invités

• Hôtes et hôtesses
• Agents d’orientation
• Assistants de conférence
• Personnel d’accréditation
• Chargés d’accueil
• Personnel de vestiaire
• Personnel de parking
• Personnel de gestion des flux

Personnel promotionnel et activation de marque

• Représentants promotionnels
• Personnel d’activation de marque
• Ambassadeurs de marque
• Représentants commerciaux
• Personnel de marketing expérientiel
• Personnel d’échantillonnage
• Personnel de lancement de produit

Personnel de restauration et de logistique

• Maîtres d’hôtel
• Serveurs
• Sommeliers
• Personnel de bar
• Assistants de restauration et d’accueil
• Personnel d’entretien
• Équipes logistiques

Personnel de protocole et d’accueil VIP

• Conseillers en protocole
• Responsables du protocole
• Officiers de liaison
• Agents de protocole
• Assistants d’événements diplomatiques
• Hôtes et hôtesses VIP
• Coordinateurs de mobilité
• Coordinateurs de circulation
• Chauffeurs
• Conseillers en sécurité
• Agents de sécurité

Professionnels et spécialistes de l’événementiel

• Responsables événementiels
• Assistants événementiels
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• Techniciens

Personnel intérimaire et de courte durée

• Réceptionnistes
• Assistants
• Personnel de salon
• Personnel d’orientation
• Personnel événementiel temporaire
• Personnel de restauration temporaire
ÉVÉNEMENTS RÉCENTS
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