Elite Events

Une expertise événementielle sur laquelle vous pouvez compter

Notre expertise

Nous fournissons des services d'exception en gestion d'événements et en mise à disposition de personnel en Belgique et à l'international, en proposant des solutions personnalisées qui garantissent une exécution sans faille et des expériences exceptionnelles pour chaque client.

Forts de plus de dix ans d'expérience, nous sommes spécialisés dans la gestion d'événements et la prestation de services destinés aux institutions européennes, aux associations internationales, aux forums politiques et aux entreprises.

Gestion d'événements

Nous sommes spécialisés dans la planification, la conception et l'organisation d'événements en accord avec vos objectifs, votre marque et votre budget. Des conférences et expositions aux dîners de gala, des lancements de produits aux voyages incentive, nous prenons en charge chaque détail, y compris la conception, la logistique, la mise à disposition de personnel et le support technique.

Grâce a une approche personnalisée et un engagement envers des pratiques responsables, nous concevons des événements qui se déroulent sans accroc et qui laissent une impression durable.

eventmanagement

Nos services de Gestion Evénementielle incluent

Planification et Consultance

• Élaboration de concepts d'événements stratégiques
• Planification complète de la logistique et des échéances
• Recherche de lieux et sélection des fournisseurs
• Contrôles de conformité et planification de la gestion des risques
• Définition du public et élaboration du programme

Design

• Formats d'événements personnalisés et conception des sessions
• Développement de l'image de marque et de l'identité visuelle de l'événement
• Conception d’événements intégrant les nouvelles technologies et adaptés aux formats hybrides
• Outils d'engagement des participants et fonctionnalités interactives
• Conception durable et inclusive en matière d'accessibilité

Mise en œuvre

• Coordination sur site et organisation complète de l'événement
• Coordination des fournisseurs et des opérations
• Logistique intégrale incluant transports, audiovisuel et restauration
• Coordination des participants et facilitation en temps réel
• Contrôle qualité, soutien d'urgence et rapports post-'événement

Personnel de gestion de l'accueil et des clients

• Hôtesses
• Intendants
• Assistants de conférence
• Personnel d'accréditation
• Agents de réception des invités
• Préposés au vestiaire
• Personnel du stationnement
• Personnel chargé de la gestion des foules

Personnel de promotion et d'activation de la marque

• Représentants promotionnels
• Activateurs de marque promotionnels
• Ambassadeurs de marque
• Représentants commerciaux
• Personnel de marketing expérientiel
• Personnel chargé de l'échantillonnage
• Personnel chargé du lancement des produits

Personnel de l'Horeca et de la logistique

• Serveurs en chef
• Serveurs
• Sommeliers
• Personnel de bar
• Assistants d'accueil
• Équipe de nettoyage
• Roadies

Personnel du protocole et VIP

• Conseillers en matière de protocole
• Gestionnaires de protocoles
• Agents de liaison
• Agents du protocole
• Assistants chargés des événements diplomatiques
• Hôtesses VIP
• Responsables de la mobilité
• Gestionnaires de trafic
• Pilotes
• Conseillers en sécurité
• Agents de sécurité

Gestion des événements et personnel technique

• Gestionnaires d'événements
• Assistants événementiels
• Modérateurs
• Gestionnaires d'étage
• Photographes
• Vidéastes
• Graphistes
• Maquilleurs
• Dj's
• Artistes
• Modérateurs de scène numériques
• Modérateurs de scène
• Modérateurs de contenu
• Modérateurs techniques
• Techniciens

Personnel occupant des emplois intérimaires et de courte durée

• Réceptionnistes
• Assistants
• Personnel de l'exposition
• Personnel d'étage
• Personnel temporaire chargé des événements
• Personnel d'accueil temporaire
event staffing

Personnel événementiel

Nous mettons à disposition un personnel qualifié et fiable, comprenant hôtesses, stewards, serveurs et représentants promotionnels pour les expositions, les conférences, réunions d'entreprise, rassemblements institutionnels et événements sur mesure.

Que ce soit pour des projets ponctuels, intérimaires ou à long terme, notre service de recrutement et de placement personnalisé garantit des professionnels fiables adaptés à vos besoins précis.

Nos services de Recrutement de Personnel incluent

Personnel d’accueil et de gestion des invités

• Hôtesses
• Intendants
• Assistants de conférence
• Personnel d'accréditation
• Agents de réception des invités
• Préposés au vestiaire
• Agents de parking
• Personnel chargé de la gestion des foules

Personnel pour actions promotionnelles et activations de marque

• Représentants promotionnels
• Animateurs d'activation de marque
• Ambassadeurs de marque
• Représentants commerciaux
• Personnel de marketing expérientiel
• Équipes de distribution d'échantillons
• Équipes chargée du lancement des produits

Personnel Horeca et logistique

• Serveurs en chef
• Serveurs
• Sommeliers
• Personnel de bar
• Assistants d'accueil
• Équipe de nettoyage
• Roadies - Personnel technique événementiel

Personnel protocole et VIP

• Conseillers en protocole
• Responsables protocoles
• Officiers de liaison
• Agents de protocole
• Assistants pour événements diplomatiques
• Hôtesses VIP
• Responsables mobilité
• Gestionnaires de la circulation
• Chauffeurs
• Conseillers en sécurité
• Agents de sécurité

Gestion Événementielle et personnel technique

• Responsables événementiels
• Assistants événementiels
• Modérateurs
• Gestionnaires de plateau
• Photographes
• Vidéastes
• Graphistes
• Maquilleurs
• Dj's
• Artistes
• Modérateurs numériques de scène
• Modérateurs de scène
• Modérateurs de contenu
• Modérateurs techniques
• Techniciens

Intérimaires et Personnel ponctuel

• Réceptionnistes
• Assistants
• Personnel d'Exposition
• Assistant de plateau
• Personnel temporaire chargé des événements
• Personnel d'accueil temporaire

Personnel de gestion de l'accueil et des clients

• Hôtesses
• Intendants
• Assistants de conférence
• Personnel d'accréditation
• Agents de réception des invités
• Préposés au vestiaire
• Personnel du stationnement
• Personnel chargé de la gestion des foules

Personnel de promotion et d'activation de la marque

• Représentants promotionnels
• Activateurs de marque promotionnels
• Ambassadeurs de marque
• Représentants commerciaux
• Personnel de marketing expérientiel
• Personnel chargé de l'échantillonnage
• Personnel chargé du lancement des produits

Personnel de l'Horeca et de la logistique

• Serveurs en chef
• Serveurs
• Sommeliers
• Personnel de bar
• Assistants d'accueil
• Équipe de nettoyage
• Roadies

Personnel du protocole et VIP

• Conseillers en matière de protocole
• Gestionnaires de protocoles
• Agents de liaison
• Agents du protocole
• Assistants chargés des événements diplomatiques
• Hôtesses VIP
• Responsables de la mobilité
• Gestionnaires de trafic
• Pilotes
• Conseillers en sécurité
• Agents de sécurité

Gestion des événements et personnel technique

• Gestionnaires d'événements
• Assistants événementiels
• Modérateurs
• Gestionnaires d'étage
• Photographes
• Vidéastes
• Graphistes
• Maquilleurs
• Dj's
• Artistes
• Modérateurs de scène numériques
• Modérateurs de scène
• Modérateurs de contenu
• Modérateurs techniques
• Techniciens

Personnel occupant des emplois intérimaires et de courte durée

• Réceptionnistes
• Assistants
• Personnel de l'exposition
• Personnel d'étage
• Personnel temporaire chargé des événements
• Personnel d'accueil temporaire

Pourquoi nous choisir ?

Nous le faisons mieux

Études en Sciences politiques

80 % de notre équipe a fait des études en sciences politiques

Equipe internationale

Notre équipe couvre plus de 15 langues et 7 nationalités

Certifié selon le Protocole européen

Nos PDG sont certifiés selon le protocole de l'UE

Grande base de données

Notre division de gestion des ressources humaines nous donne accès à une vaste base de données RH, ce qui nous permet de fournir un personnel hautement qualifié et fiable pour chaque événement et projet.

Fournisseurs privilegiés

Nous avons construit un vaste réseau de fournisseurs et de partenaires de confiance avec lesquels nous collaborons depuis de nombreuses années, garantissant ainsi la plus haute qualité et fiabilité pour chaque événement.

Événements nationaux et internationaux

Au cours de la dernière décennie, nous avons organisé plus de 100 événements en Belgique et à l'étranger, démontrant ainsi notre expertise en matière de gestion d'événements.

Ils Nous Choisissent !

Si vous n'êtes pas encore convaincu,

Découvrez les témoignages de nos clients !

« Votre dévouement collectif, vos prouesses en matière de résolution de problèmes et votre esprit de collaboration ont joué un rôle déterminant dans la préparation sans faille de cet événement important. Il s'agissait d'un véritable effort et nous avons été impressionnés par votre capacité à interagir et à bien vous intégrer à notre équipe d'organisation dans cette entreprise conjointe. Nous avons particulièrement apprécié la rapidité, la débrouillardise et l'efficacité avec lesquelles vous avez relevé les nombreux défis imprévus que nous avons rencontrés en cours de route. Ce fut un plaisir de collaborer avec une équipe aussi efficace et dévouée. »

- SERVICE EUROPÉEN POUR L'ACTION EXTÉRIEURE

« Merci à Elite-Events pour son excellent travail et son professionnalisme éprouvé ! »

- ASSOCIATION DES BOURSES EUROPÉENNES DE L'ÉNERGIE

« Nous avons eu une expérience formidable en travaillant avec Elite Events et nous avons décidé de renouveler notre contrat avec eux pour une année supplémentaire. Leur personnel est ponctuel et professionnel et nous pouvons compter pleinement sur eux pour nous aider à organiser nos événements de haut niveau. Leur personnel a été d'une aide extraordinaire pour toute la logistique et nous avons reçu des commentaires positifs de la part de nos participants et partenaires sur leurs interactions avec le personnel d'Elite Events. Ils nous ont aidés dans divers rôles lors de nos principales conférences et sont très adaptables en fonction des besoins actuels. »

- FONDS MARSHALL ALLEMAND

« Tout s'est bien passé et nous sommes encore une fois très satisfaits de votre prestation. L'hôtesse était une personne très polie et gentille et elle a très bien fait son travail. »

- AUTOMATISATION HAAS

« Je tiens à remercier Elite-Events pour sa collaboration exemplaire au projet d'unité d'information mobile, un projet que nous avons lancé ensemble pour le Parlement européen. Leur équipe a travaillé main dans la main avec la nôtre, faisant preuve d'un engagement et d'une expertise exceptionnels dans le déploiement de l'outil sur sept sites distincts au Portugal. Leurs compétences organisationnelles, leur attention méticuleuse aux détails et leur respect indéfectible des délais étaient extraordinaires. L'équipe a fait preuve d'un mélange de polyvalence et d'efficacité, gérant habilement de multiples tâches tout en restant efficace et en gérant des délais serrés. Leur capacité à livrer rapidement et avec compétence était vraiment impressionnante. Ce qui s'est le plus démarqué, c'est l'engagement et la passion inébranlables de l'équipe à chaque étape du projet ; leur intégrité professionnelle et leur dévouement étaient évidents, ce qui a rendu l'ensemble du processus fluide et réussi. J'ai hâte de collaborer à nouveau avec Elite-Events à l'avenir. »

- PARLEMENT EUROPÉEN

« Avec Elite Events, vous pouvez être assuré que les tâches que vous leur confiez seront effectuées de manière professionnelle, aucune supervision n'est nécessaire. Quelle bouffée d'air frais. Une équipe fiable, ponctuelle, proactive et professionnelle. »

- ASSOCIATION EUROPÉENNE DES CONSTRUCTEURS AUTOMOBILES

Mon entreprise (l'agence de communication TIPIK) travaille principalement pour les institutions de l'UE (toutes les DG), en organisant leurs événements et leurs communications de haut niveau. Nous avons commencé à travailler avec Larissa et son équipe en 2021 en leur confiant de petits projets et ils ont rapidement démontré leur capacité à prendre en charge des événements plus importants et plus complexes et à proposer des services connectés. Ils organisent désormais pour nous des événements de haut niveau (auxquels participent des ministres et des délégations) réunissant 50 à 500 participants. Dans les projets sous contrat, ils gèrent des services de base tels que l'enregistrement des participants, la réservation du lieu, la restauration, la gestion des participants, la réservation du fournisseur concerné, mais sont également souvent invités à gérer des services plus complexes tels que la gestion de projet, la relation client, la gestion financière, la création visuelle et l'image de marque de l'événement, la scénographie, le déploiement audiovisuel complexe et la gestion des VIP (protocole et sécurité). Nous avons collaboré en 2023 sur environ 18 projets complets pour la satisfaction de notre client final (la Commission européenne) et bien sûr pour notre entière satisfaction. Je vous recommande vivement de faire appel à Elite-Events pour vos prochains événements.

- TIPIK, AGENCE DE COMMUNICATION

« Je tiens à remercier Elite-Events de m'avoir fourni du personnel pour mon stand à la Global Seafood Expo. Leur hôtesse était ponctuelle et professionnelle à tout moment sur le stand. Elle a bien interagi avec tous mes clients et a recueilli facilement toutes les informations dont j'ai besoin auprès des visiteurs. Je recommande sans hésitation Elite-Events à d'autres clients et j'ai hâte de les revoir l'année prochaine. »

- MARINE FOODS LTD. NOUVELLE-ZÉLANDE

« C'est formidable de pouvoir compter sur des assistants dédiés aux événements à un prix très compétitif. »

- MONTRE FINANCIÈRE

« Merci. L'hôtesse a fait tout ce qui avait été convenu et la collaboration a été un plaisir. »

- HÔTELS ET CENTRES DE VILLÉGIATURE PULLMAN

Je tiens à remercier votre agence et vos hôtesses qui ont accompli leurs tâches avec efficacité et professionnalisme. Leur attitude, gentillesse et ouverture d'esprit étaient également très appréciées par l'ensemble des participants.Ce fut un plaisir de travailler avec vous.

- OCTA

Je tiens à vous remercier pour la prestation de vos deux hôtesses lors de notre événement d'hier. Tous nos compliments pour le professionnalisme, la flexibilité, le sourire ! Au plaisir de travailler de nouveau avec vous !

- EURONEWS

Je voulais juste vous envoyer un petit mot pour vous remercier d'avoir envoyé votre hôtesse à notre conférence annuelle. Elle a été très utile tout au long de ces deux journées. Elle était gentille et solidaire, anticipant nos besoins dans la mesure du possible et agissant de manière autonome : tout simplement fantastique !

- ALLIANCE DES AVANTAGES TRANSFRONTALIERS EN EUROPE
DERNIERS ÉVÉNEMENTS
DERNIERS ÉVÉNEMENTS