Busworld Europe 2025 a réuni des acteurs internationaux de l’industrie des autobus et autocars. En étroite collaboration avec Flow Events, Elite Events a accompagné MVC dans l’organisation de son stand et de sa présence au salon.
MVC nous a contactés pendant la préparation de sa participation à Busworld 2025. L’entreprise recherchait un partenaire capable de gérer un projet international complexe de bout en bout, au-delà de la seule construction d’un stand. L’objectif était de créer un espace visuellement identifiable, cohérent avec la marque et adapté à ses objectifs de communication.
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MVC souhaitait renforcer sa visibilité, accueillir les professionnels du secteur et présenter sa vision de manière claire. Nous devions traduire ces objectifs dans un stand fonctionnel, dans le respect de délais serrés et des exigences techniques du salon.
Le projet mobilisait deux départements de MVC, en Allemagne et en Égypte, avec des méthodes de travail différentes. Le public comptait également de nombreux participants néerlandophones.
Elite Events a assuré le lien entre les parties en adaptant la communication et les processus de travail. La compréhension des différences culturelles a contribué à une collaboration structurée.
Avec Flow Events, nous avons accompagné l’ensemble de la participation de MVC : concept, conception sur mesure, montage et cohérence avec l’identité de marque. Nous avons assuré la gestion du projet et la coordination technique avec les partenaires, prestataires et organisateurs.
La gestion logistique entre les départements était essentielle. Des listes détaillées permettaient de suivre le matériel, sa livraison et son installation. La valeur de certains éléments nécessitait une attention particulière aux inventaires.
Le développement de solutions de suivi constitue une piste d’amélioration pour renforcer le contrôle du matériel lors de futurs projets.
Elite Events a également géré le personnel du stand. Une équipe multilingue a été sélectionnée en fonction de la dimension internationale du salon et du public de MVC. Chaque personne a reçu des informations sur l’entreprise, les produits et les messages essentiels.
Nos équipes sont restées sur place pour coordonner le personnel, gérer la logistique et répondre aux ajustements de dernière minute.
Au-delà du stand d’exposition, Elite Events a organisé et coordonné la conférence de presse de MVC : installation, logistique et déroulement. La collaboration avec Flow Events a permis une préparation coordonnée, et le stand était opérationnel dès l’ouverture de Busworld Europe 2025.
La participation de MVC a reposé sur un stand cohérent avec sa marque, un accueil multilingue et des espaces permettant les échanges professionnels et les rencontres avec les médias. La conférence de presse et la coordination sur site ont accompagné les objectifs de communication du client.
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