Functiebeschrijving : Stagiair Eventmanagement
Brussels, Belgium
Brussels, Belgium
Als Stagiair Eventmanagement ondersteun je het eventteam bij de planning, coördinatie en uitvoering van evenementen. Deze functie is ideaal voor iemand die gepassioneerd is over eventplanning, hospitality en klantenervaring, en die praktijkervaring wil opdoen in een dynamische en creatieve omgeving.
Voornaamste taken
- Ondersteunen bij de planning en coördinatie van evenementen van concept tot uitvoering
- Helpen bij het opstellen en schrijven van technische offertes, inclusief eventspecificaties, logistieke vereisten en servicebeschrijvingen
- Helpen bij het ontwikkelen en beheren van eventbudgetten, inclusief kostenramingen, het bijhouden van uitgaven en het vergelijken van leveranciersoffertes
- Communiceren met klanten, leveranciers en partners om een vlotte coördinatie te garanderen
- Ondersteunen bij het beheren van eventlogistiek (locaties, schema’s, apparatuur, personeel, enz.)
- Onderzoek uitvoeren naar locaties, leveranciers, trends en eventsolutions
- Helpen bij het opstellen van eventvoorstellen, presentaties en pitchdocumenten
- Ter plaatse ondersteuning bieden tijdens evenementen (opbouw, coördinatie, gastenondersteuning, probleemoplossing)
- Evenementtijdlijnen, checklists en interne documentatie bijhouden
- Ideeën aandragen om de operationele efficiëntie en gastervaring te verbeteren
Vereisten
- Momenteel studerend of recent afgestudeerd in Eventmanagement, Marketing, Business of een verwant vakgebied
- Sterke organisatorische vaardigheden en timemanagement
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vermogen om te werken in een snelle en dynamische omgeving
- Proactieve, creatieve en detailgerichte instelling
- Eerdere ervaring in evenementen of klantenservice is een pluspunt, maar niet vereist
- Vloeiend in het Engels (extra talen zijn een voordeel)
Hoe solliciteren:
- Sollicitaties moeten worden ingediend via ons platform.
- Sollicitaties via telefoon of e-mail worden niet geaccepteerd; bel of mail ons daarom niet.
- Als je op de shortlist wordt geplaatst, word je door ons team gecontacteerd voor een gesprek op ons kantoor.
- Als je geen bericht van ons ontvangt, beschouw dan je sollicitatie als niet geselecteerd.
