DESCRIPTION DU POSTE : Stagiaire Gestion d’Événements
Bruxelles, Belgique
Bruxelles, Belgique
En tant que Stagiaire en Gestion d’Événements, vous assisterez l’équipe événementielle dans la planification, la coordination et l’exécution des événements. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par l’organisation d’événements, l’hospitalité et l’expérience client, et souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et créatif.
Principales responsabilités
- Participer à la planification et à la coordination des événements, du concept à la réalisation
- Contribuer à la préparation et à la rédaction d’offres techniques, incluant les spécifications événementielles, les exigences logistiques et les détails des prestations
- Aider à élaborer et à gérer les budgets événementiels, notamment les estimations de coûts, le suivi des dépenses et la comparaison des devis fournisseurs
- Communiquer avec les clients, prestataires et partenaires pour assurer une coordination fluide
- Participer à la gestion de la logistique événementielle (lieux, plannings, équipements, personnel, etc.)
- Effectuer des recherches sur les lieux, fournisseurs, tendances et solutions événementielles
- Contribuer à la création de propositions d’événements, de présentations et de documents de pitch
- Apporter une assistance sur site lors des événements (installation, coordination, accueil des invités, résolution de problèmes)
- Maintenir les rétroplanning, listes de contrôle et documents internes à jour
- Proposer des idées pour améliorer l’efficacité opérationnelle et l’expérience des invités
Profil recherché
- Étudiant(e) en cours de formation ou jeune diplômé(e) en Gestion d’Événements, Marketing, Business ou dans un domaine connexe
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Excellentes capacités de communication
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique
- Esprit proactif, créatif et attentif aux détails
- Une expérience préalable dans l’événementiel ou le service client est un plus, mais non obligatoire
- Maîtrise de l’anglais (d’autres langues constituent un avantage)
Comment postuler :
- Les candidatures doivent être envoyées via notre plateforme.
- Les candidatures par téléphone ou par e-mail ne seront pas acceptées ; merci de ne pas appeler ni d’envoyer d’e-mails.
- Si votre candidature est présélectionnée, notre équipe vous contactera pour un entretien dans nos bureaux.
- Sans réponse de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
