De opdracht bestond uit het begeleiden van de deelname van MVC aan Busworld Europe 2025, van de voorbereiding tot de uitvoering ter plaatse. Het project vereiste een onderscheidende, functionele beursstand en gecoördineerde ondersteuning voor vergaderingen, bezoekerscontacten en media-activiteiten.
In samenwerking met Flow Events verzorgde Elite Events het project van begin tot eind.
Ons team ontwierp een beursstand op maat die de merkidentiteit en vergaderbehoeften van MVC weerspiegelde. Wij coördineerden de klantteams in Duitsland en Egypte, leveranciers en beursorganisatoren en verzorgden het materiaalbeheer, de opbouwlogistiek en de voorraadopvolging.
Daarnaast selecteerden en briefden wij een meertalig standteam, organiseerden wij de persconferentie en coördineerden wij de activiteiten ter plaatse.
De uitvoering vereiste internationale coördinatie, het naleven van strakke beursdeadlines en afstemming op technische vereisten. Wij brachten klantteams en leveranciers samen via een centraal aanspreekpunt, volgden waardevol materiaal op en bleven ter plaatse om medewerkers te ondersteunen en operationele problemen op te lossen.
De stand was klaar voor de opening van Busworld Europe 2025. De deelname van MVC omvatte een meertalig bezoekersteam, een vergaderruimte en een gecoördineerde persconferentie. Elite Events beheerde de activiteiten ter plaatse, zodat de klant zich kon richten op bezoekers en zakelijke gesprekken.
Bereidt uw organisatie een internationale beurs of tentoonstelling voor? Ontdek onze diensten voor beurzen en grootschalige evenementen en onze diensten voor evenementpersoneel, of vraag een offerte aan.
