DESCRIPTION DU POSTE : RECRUTEMENT ET GESTION DE BUREAU STAGIAIRE
Elite Events est une société de gestion d'événements et de personnes basée à Bruxelles.
Nous sommes spécialisés dans les ressources humaines et la gestion d'événements internationaux depuis plus de 10 ans.
Nous sommes une agence événementielle de A à Z qui crée des événements captivants et mémorables.
Description du poste :
En tant que responsable du recrutement et de la gestion de bureau Stagiaire, vous apporterez votre soutien à nos départements du personnel et des opérations. Ce stage offre une immersion complète dans la coordination des ressources humaines et la gestion administrative dans un environnement dynamique.
Les responsabilités spécifiques peuvent inclure :
• Gérer et traiter les nouvelles candidatures reçues via la plateforme Liveforce
• Contactez les candidats par téléphone et planifiez efficacement les entretiens
• Approuver et maintenir l'exactitude de la base de données du personnel sur Liveforce
• Assurer une communication rapide et efficace avec le personnel par téléphone en ce qui concerne les missions et la logistique
• Préparer et organiser les uniformes et les accessoires de travail essentiels pour le personnel • Vérifier que les équipes récupèrent leurs uniformes en temps opportun et s'assurent qu'ils sont préparés et bien présentés pour les tâches
• Coordonner et superviser les missions sur place
• Mener des appels de suivi avec les chefs d'équipe sur la base des questionnaires qu'ils ont reçus
• Mettre à jour le tableau de suivi des uniformes et coordonner la collecte de tous les matériaux de travail
• Aider le responsable de la planification et des opérations et le directeur du service du personnel en contactant le personnel en cas d'annulation urgente ou de pénurie de personnel et d'autres tâches pertinentes
• Agir en tant que point de contact principal pour les appels entrants, répondre au téléphone et envoyer des demandes ou des informations aux collègues concernés
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, traiter les commandes nécessaires et enregistrer les factures
• Soutenir la coordination avec l'administrateur du bâtiment en tant que point de contact clé, sous la direction du directeur du département des ressources humaines
Diplômes :
• Poursuit actuellement des études en ressources humaines, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe.
• La maîtrise de l'anglais, du français et du néerlandais est requise pour gérer efficacement la communication avec un personnel diversifié et des partenaires externes.
• Maîtrise démontrée des compétences organisationnelles et souci du détail rigoureux.
• D'excellentes capacités de communication interpersonnelle et téléphonique sont essentielles.
• Attitude proactive et capacité à coordonner efficacement de multiples tâches administratives et logistiques.
Comment faire une demande :
Veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation indiquant la durée et les conditions de votre stage à admin@elite-events.be.
Si vous êtes présélectionné, nous vous contacterons pour un entretien. Si nous ne vous contactons pas, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Merci
