DESCRIPTION DU POSTE :
Agent de liaison
Elite Events est une société de gestion d'événements et de personnes basée à Bruxelles.
Nous sommes spécialisés dans les ressources humaines et la gestion d'événements internationaux depuis plus de 10 ans.
Nous sommes une agence événementielle de A à Z qui crée des événements captivants et mémorables.
Description du poste :
L'agent de liaison (LO) joue un rôle clé pour assurer une communication efficace et une coordination fluide entre les parties prenantes et l'équipe de l'événement. Ce rôle est crucial pour le bon déroulement de l'événement, en mettant l'accent sur la diplomatie, l'organisation et le professionnalisme.
Les responsabilités de l'agent de liaison consistent notamment à agir en tant que point de contact principal pour les participants de haut niveau, à répondre à leurs besoins en matière de logistique et d'engagement, et à gérer la communication pour garantir la fluidité de toutes les interactions.
Les responsabilités spécifiques peuvent inclure :
• Agir en tant que point de contact principal pour les participants de haut niveau, y compris les délégués, les conférenciers et les personnalités.
• Coordonner l'arrivée, l'enregistrement et la répartition des places pour les participants assignés.
• Soutenir le responsable de l'événement dans la mise en œuvre du programme de l'événement.
• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les parties prenantes et l'équipe de l'événement.
• Représenter l'événement avec professionnalisme et diplomatie, en respectant toutes les directives et protocoles.
• Surveillez les horaires des sessions et informez les conférenciers ou les participants si nécessaire.
Diplômes :
• Maîtrise de l'anglais, du français et/ou du néerlandais, toute autre langue est un atout
• Expérience avec des institutions internationales ou européennes
• Capacité à réfléchir rapidement et à relever des défis inattendus avec calme et efficacité dans un cadre d'événements dynamique.
• Une formation en relations internationales, en sciences politiques, en affaires publiques ou dans un domaine similaire est très appréciée.
• Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à maintenir une attention aux détails dans les délais.
Comment faire une demande :
Les candidatures doivent être envoyées via notre plateforme.
Les candidatures par téléphone ou par e-mail ne seront pas acceptées, veuillez donc ne pas appeler ni envoyer de courriels.
Si vous êtes présélectionné, vous serez contacté par notre équipe pour un entretien dans nos bureaux.
Si nous ne vous contactons pas, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Merci
