DESCRIPTION DU POSTE : ASSISTANT DE CONFÉRENCE
Elite Events est une société de gestion d'événements et de personnes basée à Bruxelles.
Nous sommes spécialisés dans les ressources humaines et la gestion d'événements internationaux depuis plus de 10 ans.
Nous sommes une agence événementielle de A à Z qui crée des événements captivants et mémorables.
Description du poste :
L'assistant de conférence (CA) est principalement chargé de fournir un service client aux participants pendant les conférences et d'assister le responsable de l'événement.
Le rôle de l'assistant de conférence est crucial pour la bonne gestion globale d'un événement. Les tâches comprennent l'accueil des participants, la gestion des foules, la gestion des participants, la gestion des salles ainsi que l'assistance générale au responsable de l'événement.
Le rôle est strictement sur place pendant l'événement, mais les clients organisent souvent des briefings en ligne ou sur place avant l'événement.
Les responsabilités spécifiques peuvent inclure :
• Préparer des kits de conférence
• Enregistrement des participants
• Préparation et distribution des badges
• Préparez la salle de conférence
• Aidez les haut-parleurs avec les microphones et le dispositif de présentation
• Fournir le micro de discussion pendant les discussions à la fin des discussions
• Assistance dans la salle de conférence
• Assister les participants et gérer le flux pendant les pauses
• Présence au vestiaire
• Assister le responsable de l'événement dans la coordination globale de l'événement
• Répondre de manière précise et efficace aux questions et préoccupations des participants
• Maintenir la communication avec les gestionnaires des sites
• Clôturez l'événement et gérez tout le matériel qui s'y rapporte
• Autres tâches assignées.
Diplômes :
• Maîtrise de l'anglais, du français et/ou du néerlandais, toute autre langue est un atout
• Compréhension accrue de l'hôtellerie et de la gestion des événements
• Des études supérieures en communication, en événements, en droit, en ressources humaines et en sciences politiques sont souhaitées
• Expérience en relations avec les clients et en service à la clientèle préférée
• Compétences administratives
Comment faire une demande :
Les candidatures doivent être envoyées via notre plateforme.
Les candidatures par téléphone ou par e-mail ne seront pas acceptées, veuillez donc ne pas appeler ni envoyer de courriels.
Si vous êtes présélectionné, vous serez contacté par notre équipe pour un entretien dans nos bureaux.
Si nous ne vous contactons pas, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Merci
