DESCRIPTION DU POSTE :
RÉCEPTIONNISTE INTÉRIMAIRE
Elite Events est une société de gestion d'événements et de personnes basée à Bruxelles.
Nous sommes spécialisés dans les ressources humaines et la gestion d'événements internationaux depuis plus de 10 ans.
Nous sommes une agence événementielle de A à Z qui crée des événements captivants et mémorables.
Description du poste :
Elite Events emploie régulièrement des réceptionnistes intérimaires ou à temps plein pour le compte de ses clients. Les réceptionnistes représentent l'image de l'entreprise de nos clients et constituent le premier contact avec leurs visiteurs. Il est donc impératif que la réception soit gérée avec le plus haut niveau de qualité et reflète l'image que le client souhaite véhiculer.
Les responsabilités spécifiques peuvent inclure :
• Offrir un accueil convivial et un soutien professionnel aux clients, aux visiteurs, aux employés et aux prestataires de services externes
•Acceptez et coordonnez les appels et les e-mails entrants et sortants
•Coordination de toute la correspondance postale et des coursiers (enregistrement, distribution, préparation des colis, etc.)
•Émettre et gérer des badges
•Gestion de l'accès, du stationnement et de la sécurité
•Administration du bureau et inventaire
•Respect de bonnes normes d'entretien
•Commande et entretien des fournitures de bureau
•Représenter l'entreprise de manière professionnelle à tout moment
• Fourniture de petits services au client (organisation des transferts en taxi et informations sur les horaires)
•Activer les présentations
• Soutenir les tâches administratives selon les directives du client
•Flexibilité pour couvrir les quarts de travail des collègues en cas de vacances ou de congé de maladie
•Aider à effectuer les inspections des bureaux ; signaler de manière proactive les améliorations apportées aux bureaux
• Assurer une bonne coopération avec les artisans locaux et le responsable de l'installation pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Diplômes :
• Maîtrise de l'anglais, du français et/ou du néerlandais, toute autre langue est un atout
• Meilleure compréhension du travail d'accueil et de réception
• Expérience en relations avec les clients et en service à la clientèle préférée
• Compétences administratives
Comment faire une demande :
Les candidatures doivent être envoyées via notre plateforme.
Les candidatures par téléphone ou par e-mail ne seront pas acceptées, veuillez donc ne pas appeler ni envoyer de courriels.
Si vous êtes présélectionné, vous serez contacté par notre équipe pour un entretien dans nos bureaux.
Si nous ne vous contactons pas, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Merci
