Elite Events

Event expertise you can rely on

Event Staffing

Our expertise

We deliver expert event management and staffing services in Belgium and internationally, offering customised solutions that ensure flawless execution and exceptional experiences for every client.

With over a decade of experience, we specialise in event management and services for European institutions, international associations, political forums, and corporate clients.

Event Management

We specialise in planning, designing, and delivering events that align with your goals, brand, and budget. From conferences and exhibitions to gala dinners, product launches, and incentive travel, we manage every detail — including design, logistics, staffing, and technical support.

With a personalised approach and a commitment to responsible practices, we create events that run flawlessly and leave a lasting impression.

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Event Staffing

We provide qualified and reliable staff, including hostesses, stewards, waiters, and promotional representatives for exhibitions, conferences, corporate meetings, institutional gatherings, and bespoke events.

Whether for short-term, interim, or long-term projects, our customised recruitment and placement service guarantees reliable professionals suited to your exact needs.

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Our Staffing Services Include

Hospitality & Guest Management Staff

• Hostesses
• Stewards
• Conference Assistants
• Accreditation Staff
• Guest Reception Officers
• Cloackroom Attendants
• Parking Staff
• Crowd Management Staff

Promotional & Brand Activation Staff

• Promotional Representatives
• Promotional Brand Activators
• Brand Ambassadors
• Sales Representatives
• Experiential Marketing Staff
• Sampling Staff
• Product Launch Staff

Horeca & Logistics Staff

• Head Waiters
• Waiters
• Sommeliers
• Bar Staff
• Hospitality Assistants
• Cleaning crew
• Roadies

Protocol & Vip Staff

• Protocol Advisers
• Protocol Managers
• Liason Officers
• Protocol Officers
• Diplomatic Event Assistants
• VIP Hostesses
• Mobility Managers
• Traffic Managers
• Drivers
• Security Advisers
• Security Agents

Event Management & Technical Staff

• Event Managers
• Event Assistants
• Moderators
• Floor Managers
• Photographers
• Videographers
• Graphic Designers
• Make-up Artists
• Dj’s
• Artists
• Digital Stage Moderators
• Stage Moderators
• Content Moderators
• Technical Moderators
• Technicians

Interim & Short-Term Employment Staff

• Receptionists
• Assistants
• Exhibition Staff
• Floor Staff
• Temporary Event Staff
• Temporary Hospitality Staff

Hospitality & Guest Management Staff

• Hostesses
• Stewards
• Conference Assistants
• Accreditation Staff
• Guest Reception Officers
• Cloackroom Attendants
• Parking Staff
• Crowd Management Staff

Promotional & Brand Activation Staff

• Promotional Representatives
• Promotional Brand Activators
• Brand Ambassadors
• Sales Representatives
• Experiential Marketing Staff
• Sampling Staff
• Product Launch Staff

Horeca & Logistics Staff

• Head Waiters
• Waiters
• Sommeliers
• Bar Staff
• Hospitality Assistants
• Cleaning crew
• Roadies

Protocol & Vip Staff

• Protocol Advisers
• Protocol Managers
• Liason Officers
• Protocol Officers
• Diplomatic Event Assistants
• VIP Hostesses
• Mobility Managers
• Traffic Managers
• Drivers
• Security Advisers
• Security Agents

Event Management & Technical Staff

• Event Managers
• Event Assistants
• Moderators
• Floor Managers
• Photographers
• Videographers
• Graphic Designers
• Make-up Artists
• Dj’s
• Artists
• Digital Stage Moderators
• Stage Moderators
• Content Moderators
• Technical Moderators
• Technicians

Interim & Short-Term Employment Staff

• Receptionists
• Assistants
• Exhibition Staff
• Floor Staff
• Temporary Event Staff
• Temporary Hospitality Staff

Why Choose Us?

We do it best

Political Science Studies

80% of our team has Political Science studies

International Team

Our team covers over 15 languages and 7 nationalities

EU Protocol Certified

Our CEOs are certified in EU protocol

Big Database

Our people management division gives us access to an extensive HR database, enabling us to provide highly qualified and reliable staff for every event and project.

Preferred Suppliers

We have built an extensive network of trusted suppliers and partners with whom we’ve collaborated for many years, ensuring the highest quality and reliability for every event.

National and International Events

In the past decade, we have organised over 100 events in Belgium and abroad, showcasing our expertise in seamless event management.

They Choose Us!

If you are not already convinced,

Discover our clients testimonials!

« Votre dévouement collectif, vos prouesses en matière de résolution de problèmes et votre esprit de collaboration ont joué un rôle déterminant dans la préparation sans faille de cet événement important. Il s'agissait d'un véritable effort et nous avons été impressionnés par votre capacité à interagir et à bien vous intégrer à notre équipe d'organisation dans cette entreprise conjointe. Nous avons particulièrement apprécié la rapidité, la débrouillardise et l'efficacité avec lesquelles vous avez relevé les nombreux défis imprévus que nous avons rencontrés en cours de route. Ce fut un plaisir de collaborer avec une équipe aussi efficace et dévouée. »

- SERVICE EUROPÉEN POUR L'ACTION EXTÉRIEURE

« Merci à Elite-Events pour son excellent travail et son professionnalisme éprouvé ! »

- ASSOCIATION DES BOURSES EUROPÉENNES DE L'ÉNERGIE

« Nous avons eu une expérience formidable en travaillant avec Elite Events et nous avons décidé de renouveler notre contrat avec eux pour une année supplémentaire. Leur personnel est ponctuel et professionnel et nous pouvons compter pleinement sur eux pour nous aider à organiser nos événements de haut niveau. Leur personnel a été d'une aide extraordinaire pour toute la logistique et nous avons reçu des commentaires positifs de la part de nos participants et partenaires sur leurs interactions avec le personnel d'Elite Events. Ils nous ont aidés dans divers rôles lors de nos principales conférences et sont très adaptables en fonction des besoins actuels. »

- FONDS MARSHALL ALLEMAND

« Tout s'est bien passé et nous sommes encore une fois très satisfaits de votre prestation. L'hôtesse était une personne très polie et gentille et elle a très bien fait son travail. »

- AUTOMATISATION HAAS

« Je tiens à remercier Elite-Events pour sa collaboration exemplaire au projet d'unité d'information mobile, un projet que nous avons lancé ensemble pour le Parlement européen. Leur équipe a travaillé main dans la main avec la nôtre, faisant preuve d'un engagement et d'une expertise exceptionnels dans le déploiement de l'outil sur sept sites distincts au Portugal. Leurs compétences organisationnelles, leur attention méticuleuse aux détails et leur respect indéfectible des délais étaient extraordinaires. L'équipe a fait preuve d'un mélange de polyvalence et d'efficacité, gérant habilement de multiples tâches tout en restant efficace et en gérant des délais serrés. Leur capacité à livrer rapidement et avec compétence était vraiment impressionnante. Ce qui s'est le plus démarqué, c'est l'engagement et la passion inébranlables de l'équipe à chaque étape du projet ; leur intégrité professionnelle et leur dévouement étaient évidents, ce qui a rendu l'ensemble du processus fluide et réussi. J'ai hâte de collaborer à nouveau avec Elite-Events à l'avenir. »

- PARLEMENT EUROPÉEN

« Avec Elite Events, vous pouvez être assuré que les tâches que vous leur confiez seront effectuées de manière professionnelle, aucune supervision n'est nécessaire. Quelle bouffée d'air frais. Une équipe fiable, ponctuelle, proactive et professionnelle. »

- ASSOCIATION EUROPÉENNE DES CONSTRUCTEURS AUTOMOBILES

Mon entreprise (l'agence de communication TIPIK) travaille principalement pour les institutions de l'UE (toutes les DG), en organisant leurs événements et leurs communications de haut niveau. Nous avons commencé à travailler avec Larissa et son équipe en 2021 en leur confiant de petits projets et ils ont rapidement démontré leur capacité à prendre en charge des événements plus importants et plus complexes et à proposer des services connectés. Ils organisent désormais pour nous des événements de haut niveau (auxquels participent des ministres et des délégations) réunissant 50 à 500 participants. Dans les projets sous contrat, ils gèrent des services de base tels que l'enregistrement des participants, la réservation du lieu, la restauration, la gestion des participants, la réservation du fournisseur concerné, mais sont également souvent invités à gérer des services plus complexes tels que la gestion de projet, la relation client, la gestion financière, la création visuelle et l'image de marque de l'événement, la scénographie, le déploiement audiovisuel complexe et la gestion des VIP (protocole et sécurité). Nous avons collaboré en 2023 sur environ 18 projets complets pour la satisfaction de notre client final (la Commission européenne) et bien sûr pour notre entière satisfaction. Je vous recommande vivement de faire appel à Elite-Events pour vos prochains événements.

- TIPIK, AGENCE DE COMMUNICATION

« Je tiens à remercier Elite-Events de m'avoir fourni du personnel pour mon stand à la Global Seafood Expo. Leur hôtesse était ponctuelle et professionnelle à tout moment sur le stand. Elle a bien interagi avec tous mes clients et a recueilli facilement toutes les informations dont j'ai besoin auprès des visiteurs. Je recommande sans hésitation Elite-Events à d'autres clients et j'ai hâte de les revoir l'année prochaine. »

- MARINE FOODS LTD. NOUVELLE-ZÉLANDE

« C'est formidable de pouvoir compter sur des assistants dédiés aux événements à un prix très compétitif. »

- MONTRE FINANCIÈRE

« Merci. L'hôtesse a fait tout ce qui avait été convenu et la collaboration a été un plaisir. »

- HÔTELS ET CENTRES DE VILLÉGIATURE PULLMAN

Je tiens à remercier votre agence et vos hôtesses qui ont accompli leurs tâches avec efficacité et professionnalisme. Leur attitude, gentillesse et ouverture d'esprit étaient également très appréciées par l'ensemble des participants.Ce fut un plaisir de travailler avec vous.

- OCTA

Je tiens à vous remercier pour la prestation de vos deux hôtesses lors de notre événement d'hier. Tous nos compliments pour le professionnalisme, la flexibilité, le sourire ! Au plaisir de travailler de nouveau avec vous !

- EURONEWS

Je voulais juste vous envoyer un petit mot pour vous remercier d'avoir envoyé votre hôtesse à notre conférence annuelle. Elle a été très utile tout au long de ces deux journées. Elle était gentille et solidaire, anticipant nos besoins dans la mesure du possible et agissant de manière autonome : tout simplement fantastique !

- ALLIANCE DES AVANTAGES TRANSFRONTALIERS EN EUROPE
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